Die Vergabe von Zuschüssen erfolgt i.d.R. nicht dirket durch den Fördergeber sondern durch einen Projektträger. Als Projektträger gilt die Einrichtung, welche die jeweiligen Förderung von Projekten auf Landes- Bundes- oder EU-Ebene organisiert, prüft und verwaltet. Der Projektträger ist die erste Anlaufstelle für wichtige Fragen zu Förderung oder Antragsstellung. Bekannte Projektträger für bundesweite Förderungen in Deutschland, aber auch auf EU-Ebene sind zum Beispiel das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) oder der Verein Deutscher Ingenieure (VDI).
